Descarga e instala una firma HTML moderna en Mail (macOS)
En este tutorial te explicamos cómo instalar una firma en Apple Mail en macOS, partiendo de un archivo descargado y de forma sencilla, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Partiremos de un archivo ya preparado (firma DEMO) que podrás editar con tus propios datos y convertir en una firma 100% funcional para tu correo.
Descargar archivo (ZIP)
1) Firma demo moderna: qué es y cómo usarla
El archivo que has descargado es una firma DEMO moderna, diseñada con un estilo actual, limpio y profesional. No contiene datos reales y está pensada para que puedas personalizarla fácilmente.
Para aprender el proceso, puedes utilizar esta firma directamente tal cual está. Más adelante podrás personalizarla con calma sustituyendo los datos de ejemplo por tus datos reales.
Puedes abrir esta firma en cualquier aplicación de edición (TextEdit, VS Code, Sublime, Bloc de notas, Dreamweaver etc.) y convertirla en una firma 100% funcional simplemente:
- Sustituyendo el nombre y los datos de contacto
- Cambiando el logotipo por el de tu empresa
- Editando textos, enlaces e imágenes
- Adaptándola a tu marca o estilo visual
Tanto si ya la has personalizado como si no, el proceso de instalación en Mail es siempre el mismo. En el siguiente paso veremos cómo instalarla.
Firma_DEMO_2026.html2) Cambia la extensión del archivo a .txt
Para abrir el contenido como texto, renombra el archivo: clic derecho → Renombrar → cambia .html por .txt.
Firma_DEMO_2026.txt3) Abre el .txt y copia solo la parte correcta
Cuando abras el archivo verás un HTML completo con <head> y <body>. Mail ignora el encabezado, así que debes copiar solo lo que está dentro de <body>.
❌ No copies esto (cabecera)
<!doctype html>
<html lang="es">
<head>
<meta charset="UTF-8">
<title>Firma demo — Apple Mail</title>
</head>
<body>✅ Copia esto (la firma)
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="border-collapse:collapse; font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Arial,sans-serif; font-size:13px; line-height:1.35; color:#111;">
...
</table>
❌ No copies esto (cierre)
</body>
</html>4) Crea una firma nueva en Mail
Antes de pegar el HTML, necesitamos que Mail cree el archivo de firma en el sistema. Para ello, vamos a crear una firma “vacía”.
- Abre Mail
- Ve a Mail → Ajustes/Preferencias → Firmas
- Selecciona tu cuenta de correo en la columna izquierda
- Pulsa el botón + para crear una firma nueva
- Escribe cualquier texto provisional (por ejemplo: firma)
- Cierra Mail completamente
5) Sustituye el contenido del archivo de firma
Ahora vamos a modificar el archivo de la firma que ha creado Mail, sustituyendo únicamente el contenido de la firma por el HTML de la firma DEMO.
- En Finder, pulsa ⌘ + Mayúsculas + G (Ir a la carpeta)
- Pega esta ruta y pulsa Enter:
~/Library/Mail/Dentro de esa carpeta, accede a V10 / V9 / V8 (según tu versión de macOS) y después a MailData → Signatures.
Localiza el archivo correspondiente a la firma que acabas de crear
(normalmente con un nombre similar a Signature-XXXX.mailsignature).
Para identificarlo fácilmente, ordena los archivos por fecha de modificación
y abre el más reciente con TextEdit u otro editor de texto.
⚠️ Importante: qué parte debes modificar
Al abrir el archivo verás que no contiene solo HTML, sino también cabeceras internas de Apple Mail. No debes modificar ni eliminar esas líneas.
Para que la firma funcione correctamente, no borres ni modifiques las etiquetas
<body> y </body>.
Reemplaza únicamente el contenido que hay entre ellas y
pega ahí exactamente el HTML de la firma que copiaste en el paso 3.
Todo lo demás del archivo debe permanecer intacto.
<body>
</body>
<body>. Sustituye únicamente el contenido que hay
dentro del <body> por el HTML de la firma DEMO.
🔒 Bloquea el archivo de la firma
Para evitar que Mail sobrescriba o regenere la firma automáticamente, es recomendable bloquear el archivo una vez guardados los cambios.
- Cierra TextEdit y asegúrate de que el archivo está guardado
- Haz clic derecho sobre el archivo
Signature-XXXX.mailsignature - Selecciona Obtener información
- Marca la opción Bloqueado
6) Abre Mail y comprueba la firma
Vuelve a abrir Mail y redacta un correo nuevo. Si la firma no aparece automáticamente, selecciónala desde: Firma → tu firma.
🎉 Enhorabuena por llegar hasta aquí
Si has llegado hasta aquí leyendo, enhorabuena. Ya sabes cómo instalar correctamente una firma HTML en Mail y, lo más importante, entiendes cómo funciona por dentro.
Un apunte importante para terminar: las firmas no profesionales hacen que los correos pesen mucho más. Esto ocurre cuando las imágenes o elementos gráficos se incrustan directamente dentro del email.
En cambio, una firma HTML bien construida carga las imágenes desde un servidor externo, manteniendo el correo ligero, limpio y profesional, sin penalizar el peso del mensaje.
Y no te preocupes si no dispones de un servidor propio. Puedes utilizar imágenes alojadas en tus redes sociales (Instagram, Facebook, LinkedIn) o en cualquier otro servicio online que permita obtener una URL pública de la imagen.
(el enlace estará disponible próximamente)
